Η αποκλειστική χρήση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για τους προμηθευτές του δημοσίου είναι πλεόν υποχρεωτική (Ν. 52445/2023), όπως ορίζει η Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β’ 2385/12/4/2023).
Η υπηρεσία B2G EINVOICING καλύπτει την παραπάνω υποχρέωση και προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο με άμεσα λειτουργικά οφέλη για τον προμηθευτή.
Η υπηρεσία B2G EINVOICING παρέχεται από την SOFTONE IMPACT, το μεγαλύτερο πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στην Ελλάδα
Η υπηρεσία είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP σύστημα χρησιμοποιεί ο Προμηθευτής
Η υλοποίηση είναι απλή και γρήγορη με την εξειδικευμένη ομάδα συμβούλων της SOFTONE IMPACT να παρέχει υποστήριξη καθόλη τη διάρκειά της
Συμμόρφωση με την υποχρεωτικότητα χρήσης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για συναλλαγές με το Δημόσιο
Αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στο δημόσιο μέσω πιστοποιημένου παρόχου
Άμεση ενημέρωση για την κατάσταση των τιμολογίων
Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων στο Δημόσιο ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σφάλματος, δεδομένου ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου ελέγχονται συστηματικά, ενώ η ενσωμάτωση των στοιχείων αυτών στην επιχειρησιακή διαδικασία μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση των πληροφοριών αυτών σε μεταγενέστερο στάδιο.
Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών ελαχιστοποιεί το χρόνο και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής των έντυπων τιμολογίων (εκτύπωση, φάκελος, αποστολή κ.λπ.), αλλά και το χρόνο παραλαβής και επεξεργασίας από την δημόσια αρχή.
Η ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των τιμολογίων από τη δημόσια διοίκηση βελτιώνει σημαντικά την επιχειρηματική διαδικασία. Ο προμηθευτής ενημερώνεται άμεσα για την επιτυχή παραλαβή, έγκριση και πληρωμή του τιμολογίου
Η ηλεκτρονική παραλαβή του τιμολογίου από το Δημόσιο, διευκολύνει την άμεση και χωρίς λάθη επεξεργασία και πληρωμή του, ενώ εξαλείφει την πιθανότητα απώλειας.
Η ενίσχυση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης δεδομένου ότι η μετάβαση αυτή επιφέρει σημαντικά οφέλη για το περιβάλλον μέσω της μείωσης του αποτυπώματος CO2 με τη μείωση της κατανάλωσης χαρτιού και την υιοθέτηση πρακτικών που ενισχύουν την εταιρική κοινωνική ευθύνη των σύγχρονων εταιρειών.
"*" υποδηλώνει τα υποχρεωτικά προς συμπλήρωση πεδία.